「持續專業發展計劃」
隨着物業管理業發牌制度於2020年8月1日起正式實施,監管局開展了「持續專業發展計劃」(「計劃」),供物業管理人牌照持有人在發牌制度過渡期內(至2023年7月31日)以自願形式參與。
「計劃」旨在讓持牌物業管理人透過監管局舉辦或認可的活動/課程,不斷學習新的知識和技能以應付其物管工作的需要,並提升物管行業的專業地位及水平;而持牌物業管理公司也可藉「計劃」積極推動員工培訓工作,建立終身學習的良好文化及持續提升員工服務水平。
監管局會不時檢視「計劃」的執行細節並廣泛聽取牌照持有人和物管業界的意見,從而就「計劃」考慮未來在過渡期後以強制形式實施作出優化建議,以配合及照顧業界需要。
「計劃」時數
「計劃」會以「曆年」(即每年1月1日起至12月31日)作為周年單位(「計劃」年度),所有級別的正式及臨時物管人牌照持有人均可參與。
於自願參與階段,物管人牌照(第1級)及(第2級)牌照持有人在每個「計劃」年度建議達到的(參考時數)分別為12及6小時。
如牌照持有人於「計劃」年度能達至建議的參考時數要求,可獲監管局頒發證書以作嘉許。
活動/課程分類及認可機制
「計劃」下的活動/課程應具備以下元素:
- 推動牌照持有人的專業、規管知識和道德標準認識與時並進;
- 加強牌照持有人的專業能力以提供優質的物管服務;以及
- 有助行業建立良好的物管服務質素保證。
監管局除了舉辦持續專業發展活動/課程外,亦會認可接納由其他法定機構、政府部門或專業團體(包括監管局「認可專業團體」)所舉辦而符合「計劃」準則的培訓活動/課程。
監管局會按相關活動/課程的「内容範疇」(以「核心」和「非核心」劃分)和「學習模式」(以「正式」和「非正式」劃分)兩項準則,為市場上其他機構舉辦的培訓活動/課程作出分類及認可。
受教育局監管的教育機構所舉辦的活動/課程和經香港學術及職業資歷評審局資歷認證的活動/課程(詳情可參閱資歷名冊)會自動獲「計劃」認可而無須預先審批。
由於「計劃」不可能完全涵蓋由不同團體舉辦的活動/課程,若牌照持有人提供其他未能預先批核或認可但符合「計劃」認可準則的專業發展活動/課程資料,監管局會採用誠信制度接納相關資料,但會作出抽查以核實牌照持有人有否實際參與相關活動/課程及其應取得的出席或參與時數。
規劃及管理個人進修活動/課程
為方便牌照持有人規劃及管理個人的持續專業發展活動/課程,監管局推出「計劃」電子紀錄系統,讓牌照持有人可透過監管局網站及監管局流動應用程式「PMSA」,搜索和報名參與監管局舉辦的活動及記錄曾參與的活動等。
如何使用「持續專業發展計劃」電子紀錄系統?
持牌人須先透過監管局網站或「PMSA」手機應用程式開設個人帳戶。
登入個人帳戶後便可透過系統管理參與「持續專業發展計劃」的紀錄。
1. 個人頁面
個人頁面顯示「我的持續專業發展歷程」,方便一覽個人的持續進修時數及進度,包括實際參與時數、認可參與時數及是否已達到計劃的參考時數要求並符合所有準則。
2. 記錄進修時數
方法一:按快捷鍵 記錄。
方法二:(參與監管局/監管局「認可專業團體」舉辦的活動) :於活動上以設置於「記錄時數」頁面的二維碼掃瞄器掃瞄指定二維碼。
3. 報名參與監管局活動
監管局舉辦的持續專業發展活動均會顯示於網站及手機應用程式內。持牌人可按快捷鍵 報名參加,並透過電子支付(例如轉數快)繳交有關費用,而無需親自前往監管局辦事處付費。
4. 查看進修紀錄詳情
所有已記錄於系統內的持續進修活動會以列表形式、按舉辦日期由近至遠順序展示,持牌人可按快捷鍵 方便查閱。