物業管理業監管局助業界於物管業發牌制度過渡期完結前順利領牌
不經不覺,物業管理(物管)業發牌制度的三年過渡期已餘下不足半年時間(至2023年7月31日完結)。為協助物管公司及物管從業員於過渡期盡早取得牌照,物業管理業監管局(監管局)致力提供簡易申領牌照程序,並不時因應實際情況適切完善相關流程。
申領物管公司牌照的審批程序較詳細,監管局須根據有關公契核實物管公司每個管理物業的單位數目,確定物管公司聘用足夠的持牌物管人以符合發牌制度下最低人手比例等相關發牌準則,故需要較長時間以進行相關核實工作。另外,假如有大量物管公司選擇於臨近過渡期完結前短時間內才作出申請,則可能會引致應接不暇,影響處理牌照申請工作所需的時間,以致可能於過渡期完結前未能完成處理相關申請。
監管局早前特意委派專屬牌照主任,為物管公司提供切合所需的領牌服務,包括採用彈性牌照申請程序及有效率地處理申領程序中可能出現的各種問題(特別是技術性或資料文件問題),以減省行政手續和縮短審批時間。監管局其後再推出「預約領牌計劃」,讓物管公司可透過「物管公司牌照申領專線」(3696 1157)預約至今年5月的合適時段提交牌照申請,令牌照申請可有序地進行,促使符合準則的物管公司於過渡期完結前可獲發有效牌照,無縫繼續提供物管服務。監管局近日亦成立了專責隊伍為已提交牌照申請的物管公司提供到位領牌服務,並已開始主動直接到訪部份物管公司,協助其準備牌照申請所需的文件及資料,以盡快完成領牌手續,成功取得牌照。
截至今年2月中,已有500多間物管公司向監管局提交牌照申請,而其中300多間已順利領牌。
至於物管從業員方面,監管局亦針對申請臨時物管人牌照的人士推出了彈性牌照有效年期安排。申請臨時物管人牌照的人士可按自己情況及預計完成「監管局指明課程」(「指明課程」)的時間,選擇12、24或36個月的牌照有效期,以避免繳付多於需要的牌照費用,同時可早日申領正式牌照。
此外,為協助已完成「指明課程」的臨時牌照持有人可早日申領正式牌照,監管局繼簡化了臨時牌照持有人申請正式牌照的表格,盡量減少申請人需填寫或提交的資料/文件,以精簡申請流程後,近日再進一步簡化申請手續。當臨時牌照持有人辦理正式牌照申請時,監管局可接受畢業證書以外其他能證明申請人已成功修畢「指明課程」的資料。換而言之,臨時牌照持有人完成「指明課程」後,毋須待院校正式頒發畢業證書,便可馬上提交正式牌照的申請。
物管業發牌制度過渡期已經進入最後倒數階段,業界近日領牌的情況更為積極。尚未領牌的物管公司和物管從業員,事不宜遲,應馬上向監管局作出牌照申請,以確保於過渡期後能符合法例要求持牌,無間斷地為市民繼續提供物管服務。
物業管理業監管局主席
黃江天博士
(只有中文版本)